Verifactu: ¿qué es, entrada en vigor y a quién afecta?
Prepárate para la llegada de Verifactu y empieza a utilizar un software de facturación
Adáptate con antelación a Verifactu incorporando un software de facturación homologado que te permita emitir facturas conforme a la nueva normativa. En Innovate te ayudamos a implantar soluciones seguras y actualizadas que garantizan el cumplimiento legal, automatizan tus procesos de facturación y te permiten centrarte en lo realmente importante: tu negocio.
¿Qué es Verifactu?
1. ¿Qué es la Ley Antifraude?
Mediante la Ley Antifraude, el Gobierno de España quiere garantizar una mayor integridad en la transacción, la conservación de la factura, una mejora en la accesibilidad y posibilita la trazabilidad en caso de ser requerida.
2. ¿A quién afecta?
La Ley Antifraude abarca diferentes aspectos que afectan a todas las empresas, pero en lo que respecta a los nuevos requisitos sobre el software de facturación, contabilidad y gestión aplica a todas las empresas o autónomos que emitan facturas y tengan sede en el territorio nacional.
3. Definición de Verifactu
En relación con la Ley Abtifraude, Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria que garantiza que las facturas de empresas y autónomos sean auténticas, íntegras y se pueda garantizar su trazabilidad a lo largo de todo el proceso, de forma que se pueda verificar la información y detectar fallos y anomalías en tiempo real.
4. ¿Cuando entra en vigor?
Para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades el plazo para adaptar sus programas de facturación es hasta el 1 de enero de 2027. Para el resto de los obligados tributarios (autónomos, pymes y otras entidades), el plazo límite se establece en el 1 de julio de 2027.
Gestplus Business, adaptado a Verifactu
Gestplus Business es un software de gestión y facturación completamente adaptado para para cumplir con todos los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, facilitando la emisión y el control de facturas de forma automática, transparente y eficiente.
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Requisitos para los programas de facturación
Estos son los requisitos que debe cumplir un software de facturación para adaptarse al sistema Verifactu.
Inalterabilidad e integridad
Garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros mediante huellas (hash) y firmas electrónicas.
Remisión de información
Los sistemas deben poder administrar certificados digitales y crear una firma electrónica individual para cada asiento generado.
Trazabilidad
Es necesario mantener una secuencia encadenada de registros que permita seguir el historial completo de cada factura.
Declaración responsable del software
Las empresas desarrolladoras del software están obligadas a emitir una declaración responsable que acredite que la solución cumple con la normativa exigida.
Conservación y accesibilidad
La información debe almacenarse de forma accesible y en un formato que facilite su exportación y posterior recuperación electrónica.
Elementos adicionales: QR y frase de autenticación
Cada factura deberá incorporar un código QR con los datos pertinentes junto con la mención “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”